I vantaggi di Ombrelleria? Sono ovviamente molteplici… e sì, anche noi elencheremo la solita lista di vantaggi… ma prima vediamo i dettagli che secondo noi sono i nostri punti di forza:

• La creazione della vostra spiaggia virtuale in pochi secondi (e non stiamo scherzando: creerete la vostra spiaggia in meno di 1 minuto. Promesso!)
• Basta uno sguardo per capire come è la situazione in spiaggia
  Rosso = occupato
  Verde = libero
• Il Beachpass: altroché fogli e bigliettini. L’ospite ha il proprio beachpass sul cellulare (simile ad un biglietto d’aereo) con tutte le informazioni rilevanti. Anche il check-in avviene attraverso il beach-pass. E poi… Vuoi farti notare dal tuo ospite? Nessun problema. Mandagli una notifica sul cellulare!

Ora passiamo alla solita lista di vantaggi:

• Completo e intuitivo: per offrire la miglior esperienza all’utente abbiamo cercato di tenere la grafica semplice e chiara. In questo modo è impossibile sbagliare. Ovviamente senza sacrificare le funzionalità fondamentali.
• Multipiattaforma: Utilizzabile da computer tablet o smartphone. Non c’è bisogno di installare nulla… collegati direttamente dal tuo browser.
• Personalizzabile: crea la tua spiaggia virtuale come preferisci

Ah… l’ultimo vantaggio, prima che ci dimentichiamo:

COMPLETAMENTE GRATUITO PER TUTTO IL 2022!

Sappiamo tutti che la pandemia ha dato grandi problemi al settore turistico. E che l’Italia è un paese che vive di turismo… Noi nel nostro piccolo cerchiamo di dare il nostro contributo dando accesso gratuito a tutte le funzioni di Ombrelleria gratuitamente per tutto il 2022.

Vi abbiamo spiegato cosa è il Beachpass e quali sono i vantaggi nell’utilizzo (ve lo ricordate vero…?! Altrimenti potete rinfrescarvi la memoria qui!).
Manca ancora il dettaglio su come crearlo. Alcuni di voi avranno già scoperto da soli come crearlo, talmente è facile. Per sicurezza però ve lo mostriamo qui passo per passo.

Subito dopo l’inserimento di una prenotazione nella vostra spiaggia digitale (oppure semplicemente selezionando una prenotazione già esistente) basta cliccare sul menù contenente le funzionalità aggiuntive all’interno del dettaglio ombrellone.
Il punto centrale “QR” vi porterà alla creazione di un codice QR.
Con “crea QR” vi apparirà un codice che potete far scannerizzare al vostro ospite. In questo modo tutte le informazioni verranno mostrate sullo smartphone del vostro ospite.
L’ospite potrà poi salvare il Beachpass all’interno del proprio wallet o google pay.

Se invece non è possibile far scannerizzare il codice QR dal vostro ospite, potete inviargli il Beachpass semplicemente via e-mail con “invia pass”.
L’ospite riceverà un’e-mail di benvenuto e la possibilità di salvare il Beachpass sul proprio smartphone.

Non c’è soddisfazione maggiore di quella di un ospite talmente soddisfatto che prenota subito un ulteriore periodo. Da voi si è trovato talmente bene che decide di ritornare tra qualche settimana.
Per evitare di doverlo salvare come un nuovo ospite vi diamo la possibilità di aggiungere un ulteriore ombrellone salvandolo sempre sullo stesso ospite.

• Selezionate l’ombrellone sotto al quale il vostro ospite si trova in questo momento, cliccate sul menù del dettaglio ombrellone (i 6 puntini che vedete nell’angolo inferiore sinistro) e vi si apriranno le possibilità a vostra disposizione.
• Lì troverete “aggiungi ombrellone” che vi porterà sulla vostra spiaggia digitale
• Selezionate l’ombrellone che volete assegnarli e fate la normale procedura di prenotazione.
  1. Selezione data
  2. Selezione attrezzature sotto l’ombrellone
  3. Aggiungi ombrellone

Ed ecco fatto!

Se ora selezionate una delle 2 prenotazioni del vostro ospite troverete un riassunto di tutte le prenotazioni fatte da questo ospite.

La vostra spiaggia virtuale è creata, tutte le impostazioni di base sono fatte… bene, siete pronti a far arrivare i primi ospiti.

La registrazione di un ospite è semplice come bere un bicchiere d’acqua:

• Cliccate sull’ombrellone sotto il quale volete far soggiornare il vostro ospite
• Selezionate la data d’arrivo e di partenza
• Selezionate l’attrezzatura desiderata sotto l’ombrellone
• Scrivete il nome di chi ha prenotato
  Fatto!

Avevamo promesso troppo dicendo “semplice come bere un bicchiere d’acqua”? Provate voi stessi…

Poi abbiate anche il coraggio di essere tecnologici e inviate il Beachpass ai vostri ospiti…
Come si crea il Beachpass?

Ma cos’è il Beachpass?

In un mondo con un tasso di inquinamento così elevato, noi di Ombrelleria vorremmo contribuire nel nostro piccolo a ridurre lo spreco di carta.
Il Beachpass è un primo passo in questa direzione – sostituisce la prenotazione cartacea che il cliente porta con se nel momento del check-in.

Voi stessi o un vostro collaboratore potrà scannerizzare il codice QR del beachpass e avrà tutte le informazioni necessarie per il soggiorno del vostro ospite. Check-in in spiaggia: fatto!

Il beachpass è la prenotazione virtuale della spiaggia che si salva sul proprio cellulare (Wallet su iOS – Google Pay su Android).

Salvando il beachpass sul proprio smartphone, l’ospite riceve le notifiche in caso di cambiamento di dettagli riguardanti la propria prenotazione ma non solo.

Avete organizzato un aperitivo lungo o un altro evento per la sera? Mandate una notifica a tutti gli ospiti che hanno salvato il proprio beachpass sullo smartphone.
Ovviamente i messaggi possono essere mandati anche ai singoli ospiti. – “Ciao Giovanni, la tua piadina è pronta!” – “Ciao Marina, il campo da beach volley che avevi prenotato è libero ora!”

Bene... ora conoscete il Beachpass (figo vero?)... ma come si crea un Beachpass?

Un tuo ospite decide di cambiare l'attrezzatura che ha sotto l'ombrellone... la sedia regista non gli basta, vuole un lettino!
Questa informazione deve essere registrata, cambia il prezzo.

Vai sulla schermata principale, seleziona l'ombrellone del tuo ospite, clicca sulla prenotazione e cambia l'attrezzatura sotto l'ombrellone.
ATTENZIONE: stai cambiando l'attrezzatura per tutto il soggiorno del tuo ospite!

Come cambiare l'attrezzatura solo per un certo periodo del soggiorno del tuo ospite? Dai un'occhiata qui!

Quando hai creato la tua spiaggia digitale hai dato una numerazione precisa a tutti i tuoi ombrelloni. Ma può sempre succedere che ci sia l’uno o l’altro ombrellone che ha un altro nome/numero perché è un ombrellone speciale!

Ovviamente è giusto che tale ombrellone riceva anche il nome corretto.
Entra nel menù modifica spiaggia, seleziona l’ombrellone che vuoi rinominare e dagli il nome che vuoi… semplice, no?

Vuoi per caso far scomparire quell’ombrellone dalla tua spiaggia?
Sempre nella stessa schermata, sposta l’interruttore “visibile” verso sinistra – fatto! L’ombrellone è scomparso!

Sappiamo che tu, bagnino, sei ad un passo dall’essere considerato un supereroe. Però ricorda che anche i supereroi hanno spesso dei validi aiutanti.
Perciò dai accesso ad Ombrelleria anche ai tuoi aiutanti. Decidi quali poteri dare loro in modo da esserti d’aiuto il più possibile!

• Admin – può fare tutto quello che fai anche tu su Ombrelleria. Ha accesso a tutti i punti di menù e può modificare anche le impostazioni. Per la macchinetta del caffè dovrà comunque ancora chiederti il permesso…!

• Controllo check-in – può solo scannerizzare il codice QR degli ospiti, con l’app di Ombrelleria, per fare il check-in e per avere tutte le informazioni relative a quell’ospite. No… il numero di cellulare di una bella cliente non è compreso nelle informazioni. Quello dovrà chiederlo lui stesso!

• Gestione ospiti – chi ha questa funzione potrà aggiungere, cancellare o modificare le prenotazioni degli ospiti della spiaggia.

Scegli bene a chi dare quale ruolo.
Ricorda: “Da grandi poteri derivano grandi responsabilità.” (cit. Ben Parker - se già siamo in tema di supereroi…)

Le vacanze, il periodo più bello dell’anno per molti, spesso troppo corte… solo pochi hanno la fortuna di poterle allungare spesso succede invece che ci sia un ospite che le deve addirittura accorciare. Sia in un caso che nell’altro dovrai fare dei cambiamenti nella tua pianificazione.

Semplice come bere un caffè!
Clicca sull’ombrellone dell’ospite in questione e si aprirà la schermata con i dettagli dell’ombrellone. Clicca sulla casella riassuntiva e cambia il periodo selezionando la data di arrivo e di partenza. Conferma tutto con il button verde “update ombrellone”.
Fatto!

P.S.: se il tuo ospite ha il Beachpass nel proprio wallet sullo smartphone riceverà una notifica che sono state cambiate le date del soggiorno. Ovviamente anche il Beachpass verrà aggiornato e sarà valido solo nel periodo del soggiorno!

Finalmente fai parte anche tu della famiglia di Ombrelleria. Il gestionale per spiagge semplice e intuitivo.

È giunta l’ora di creare la tua prima spiaggia in modo da poter subito iniziare a sfruttare Ombrelleria con tutti i suoi vantaggi.

Il processo di creazione della spiaggia è più che semplice:

• Dai un nome alla tua spiaggia
• Con quale sistema ordini i tuoi ombrelloni? Numeri o combinazione di lettere e numeri? inserisci il sistema che utilizzi nel primo ombrellone in alto a sinistra.
• Ora non ti resta che definire il numero di file e colonne
• Salva le modifiche!

Il gioco è fatto! Hai creato la tua prima spiaggia!
Sei pronto a definire i segmenti e le stagioni.
Sappiamo tutti che ombrellone non è uguale ombrellone! ;)

Vuoi aggiungere una nuova spiaggia?
Nessun problema! In alto a sinistra trovi il nome della tua spiaggia, clicca e “aggiungi spiaggia”. Poi segui i passi che trovi sopra elencati.

Con Ombrelleria crei tutte le stagioni delle quali hai bisogno.

Iniziamo con la prima:

• menù
• stagioni e prezzi
• Seleziona un inizio e una fine della tua prima stagione (non vuoi suddividere in diverse stagioni perché hai un prezzo unico per tutta l’estate? ok allora seleziona il primo e l’ultimo giorno della tua stagione unica).
• Dai un nome alla stagione
• imposta i prezzi dell’ombrellone, sdraio, lettino, sedia regista
• salva la stagione
  

Hai appena creato la tua prima stagione! Aggiungi le stagioni che vuoi cliccando sul button verde in alto.

Una volta create tutte le stagioni delle quali hai bisogno ti manca solo l’assegnazione dei prezzi per i segmenti precedentemente creati.

Clicca sul simbolo del foglio con la penna sulla stagione che vuoi, ti si aprirà il calendario sulla destra con anche un button nero “listino prezzi”. Vai!

Ora sei libero di modificare i prezzi in base anche ai giorni che i clienti restano da te. Aggiungi le righe che vuoi e assegna prezzi e scontistiche in base alle disposizioni comunali o come preferisci tu.

Salva le modifiche e hai fatto.

Ora non ti manca nulla per gestire i primi check-in e check-out dei tuoi clienti!

Con i segmenti fai proprio questo. Selezioni gli ombrelloni che vuoi e assegni loro un valore diverso dall’ombrellone normale.

Sulla destra trovi il menù nel quale trovi il punto “stagioni e prezzi”. All’interno di questa sezione troverai anche il punto “modifica spiaggia” in alto (“modifica spiaggia” lo trovi anche nelle impostazioni, se vuoi!).

Cliccando su modifica spiaggia avrai davanti a te tutta la tua spiaggia e ora, come sei abituato a farlo da sempre sul computer, seleziona gli ombrelloni che vuoi segmentare. Vuoi la prima fila? Seleziona tutta la prima fila!

Come selezionare? Semplice:

• crea un rettangolo su tutti gli ombrelloni che vuoi selezionare
• clicca su tutti gli ombrelloni che vuoi selezionare tenendo premuto ctrl (cmd su Apple)
• se vuoi selezionare certi ombrelloni in fila allora basta cliccare sul primo, tieni premuto shift (il tasto per scrivere maiuscolo) e seleziona poi l’ultimo ombrellone
  

Una volta selezionati gli ombrelloni che vuoi ti apparirà il button azzurro “crea segmento”. Clicca e ti verrà chiesta la conferma. Ok… vuoi questo segmento, confermalo, dagli un nome (“prima fila”, “segmento festa”, sbizzarrisciti con i nomi), scegli un colore per questo segmento e ci sei.

Conferma con “crea segmento”.

Hai appena creato il tuo primo segmento!

Ora nella schermata “modifica spiaggia” vedrai il tuo segmento nel colore che hai scelto.

Dopo nella sezione dei listini prezzi vedrai anche come impostare il prezzo per questo preciso segmento.

Crea tutti i segmenti dei quali hai bisogno!

Sei riuscito ad inserire una fila o una colonna in più di ombrelloni e vuoi aggiornare la tua spiaggia digitale? Facciamolo insieme!

Nulla di più semplice - entra in “modifica spiaggia” (ti ricordi dove trovarlo? ti do un aiuto: menù → “stagioni e prezzi” o “impostazioni” → in alto il button “modifica spiaggia”).

Con il + o - modifichi il numero di colonne e file. Salva le modifiche e sei a cavallo. Scommetto che ci hai messo più tempo a piantare gli ombrelloni che aggiungerli qui in Ombrelleria, ho ragione?